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最新公告

提升管理效率降低維護成本動態郵件列表

欄目:最新公告  日期:2017-09-04


      在電子郵箱各類功能的發展進程中,郵件列表(Mailing List)的起源可以追溯到1975年,幾乎是與電子郵件同時出現,是為了解決一組用戶通過電子郵件互相通信的要求而發展起來的。在企業郵箱中,郵件列表通常由管理員創建和管理,可以作為郵件收件人地址的分組的集合。作為企業日常群發郵件最便利的方法,郵件列表已經得到了廣泛的普及,但目前多為靜態列表。


      近日,網易企業郵箱全新推出動態郵件列表功能,該功能充分挖掘了郵件列表的使用潛力,提升了企業用戶的體驗,降低了郵箱管理員的維護工作量。
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      傳統靜態郵件列表:維護成本高

      在企業郵箱中的傳統靜態郵件列表確實解決了企業群發郵件的問題,但是維護起來比較麻煩,假如組織內有人離職,需要管理員把每一個列表里面的已離職聯系人刪除,當列表較多或者離職人員較多的時候就容易有錯漏,企業信息管理效率受到影響。


      動態郵件列表:自動更新、減少工作量  

         在網易企業郵箱動態郵件列表功能,一舉解決了靜態郵件列表的不足之處。目前支持列表含有部門成員,隨著部門內人員的變動,郵件列表的實際收信人也會實時自動更新。


      便于管理、靈活高效

      具有私密性的郵件列表可以選擇不在企業的組織通訊錄中顯示,例如高層的郵件列表可根據需要進行隱藏,只針對某些用戶可視,體現了管理的靈活性,滿足不同組織的不同需求。        


      網易企業郵箱動態郵件列表新功能,提升了廣大企業用戶的使用體驗,降低了組織內部企業郵箱管理員的日常維護工作量,降低出錯率,并有效提升企業管理效率。今后,網易企業郵箱將推出更多助力企業高效辦公的功能,為廣大企業客戶提供最專業最優質的產品。
 
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